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大型会议活动策划时间(jiān)节点安(ān)排有哪(nǎ)些注意事项

发布者:音响灯光搭建活动(dòng)公司   来源(yuán):www.zzh5.guyuan.jian.ww38.viennacitytours.com    时(shí)间:2021-11-29

第一、上午论坛开幕式

中国人喜欢追求早,开幕式是一个会议论坛(tán)的开始,因此开幕式放在上午,这个时候的参会(huì)嘉宾,精神状态最佳,例如09:16;09:18;10:16;10:18......如果(guǒ)有人得赶路来参加(jiā)活(huó)动(dòng)的话,活动开场时间就不宜过(guò)早。因为若是(shì)在(zài)高峰(fēng)期赶路,他们就得承担较高(gāo)的(de)路费,或在路(lù)上(shàng)浪费很多时间。

第二、论坛(tán)演(yǎn)讲全天(tiān)式

开幕(mù)式之后,大型会议论坛基本形式都会比较单一,请大咖、KOL、专家学者做专题演讲,上午2-3人,下午(wǔ)再2-3人做主题分享,中午留个短暂的午餐时间;有些行业大会,为了更好地给来(lái)宾带(dài)来干货,提升大会质(zhì)量,下午论坛尾声,还会举(jǔ)办一场圆桌论坛,就(jiù)一个主题,多位演讲嘉宾(bīn)或特邀嘉(jiā)宾,进行(háng)主题分享。

第三、交流(liú)答谢晚宴

晚上晚宴,宜用来作为(wéi)嘉宾的交流、互(hù)动,正式点(diǎn)的晚宴(yàn),则采用(yòng)中式圆桌餐围桌的形式,第一桌(zhuō)主桌,用来招待大会重量级(jí)嘉宾领导;晚会结合晚宴、演出(chū)、互(hù)动抽奖、祝酒词等环节,让大家在美(měi)食中自(zì)由交流(liú)互动;或(huò)者年轻轻(qīng)松式的西式鸡(jī)尾酒会,目的都是(shì)以(yǐ)最佳的晚宴方式,为(wéi)来宾提供最轻松(sōng)自由的互动交流空(kōng)间。

大(dà)型会议活动(dòng)策划,往(wǎng)往并非一天(tiān)就(jiù)结束(shù),上面的三个时(shí)间段只是帮(bāng)大家梳(shū)理出最佳时间(jiān)段的内(nèi)容方式,具体大家可根据(jù)论坛实际需要,灵活编排会议论坛(tán)的(de)日程计划安(ān)排。

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