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活动策划的场地要如(rú)何进行选择

发(fā)布者:音响灯(dēng)光搭建活动公司(sī)   来源:www.zzh5.guyuan.jian.ww38.viennacitytours.com    时(shí)间:2021-11-30

场地选(xuǎn)择是活动策(cè)划方(fāng)案的(de)重要内容之一(yī)。要(yào)做活动,需要选择(zé)合适的(de)场地,合适(shì)的场地可能(néng)会给活动带来意(yì)想不到的(de)效果。然而,有太多(duō)适(shì)合(hé)活动的场地。酒(jiǔ)店(diàn)、展览中心、餐馆、创意公园、俱乐部、度假村、美术馆、景点等等都可以做活动。那么,应(yīng)该如何选择活(huó)动场(chǎng)所呢?

认为(wéi),选择(zé)场地也(yě)有很多技巧,可以根据参与者的数量、便(biàn)利性(xìng)、经济(jì)条件(jiàn)、适用范围等进行考虑。以酒店晚宴秀形式的年(nián)会为例。当我们想(xiǎng)到场地时,我们的第一反应肯定是附近是否有。当然,应吃点(diǎn)。如果没有,就在更远的地方找些(xiē)东西。不管怎样,现在(zài)交通很方便(biàn)。如果有表演、晚餐或(huò)午餐,甚至会议,那(nà)么你必须找到能提供这些服务的酒(jiǔ)店。例如,大多(duō)数音乐会活动在(zài)体育馆或大(dà)型活动中心举行,场地大小根据(jù)音乐(lè)会的规模选择(zé)。另(lìng)一个(gè)例子是产品品牌会议肯定会在大型星级酒(jiǔ)店举行,因(yīn)为高端酒店可以(yǐ)显示组织者对会议的重视(shì),提升会议档次。其(qí)他购物(wù)中心、购物(wù)中心、广场、房地产开业(yè)或周年庆典通常在附近(jìn)地(dì)点举行,或者(zhě)只是在购物中心前面的空地上举行...

友情提(tí)示(shì):如果(guǒ)有三种(zhǒng)商品可以比较,选择活(huó)动地点也是一样的。在考(kǎo)察(chá)了几(jǐ)个可(kě)以接受活动(dòng)的场(chǎng)地后,再从以(yǐ)下几(jǐ)个方(fāng)面进行考虑和比(bǐ)较,我相信我们可以选择适合自己活动的场地:

一、从活动规模考虑场地(dì):

参加(jiā)活(huó)动的(de)客人有多少?1-50,50-100,100-200,200-500,500以上。人数(shù)基本上可(kě)以决定哪些场地适合举(jǔ)办活(huó)动(例如1-50人适合酒(jiǔ)店、俱乐部(bù)和度假村)。不适合美术(shù)馆和风景名胜区。500多人适合艺(yì)术画廊(láng)和度假村(cūn),而不是俱乐部。100-300个基本场馆(guǎn)是合适的),所以组织者首先要考虑被邀请的人数,并根据人数选(xuǎn)择合适的场馆,以避免(miǎn)场馆太大造(zào)成的(de)浪费(fèi)和(hé)场馆太小造(zào)成的拥(yōng)挤。

二(èr)、从(cóng)活动类型考虑场(chǎng)地:

会(huì)议、论坛、派对、晚宴、新(xīn)闻发布会、周年庆典、主题派对、婚礼庆典、婴儿百日晚宴等。不同的主题活(huó)动(dòng)基本上可以决(jué)定(dìng)哪些场地适合(hé)举办活动(例如,各种活动都(dōu)可以在酒(jiǔ)店举办(bàn))。俱(jù)乐部会所适合晚餐、记者招待会、主题派(pài)对(duì)和婚礼。度假(jiǎ)村适合周年(nián)庆典(diǎn)和公司会议。艺(yì)术(shù)博物馆适合记者招待会(huì)、沙龙、记者招待会和主(zhǔ)题公园)

三、从(cóng)成本(běn)预算考虑场地(dì):

10,000-50,000,50,000-100,000,100,000-150,000,150,000-200,000...预算基本(běn)上可以决(jué)定哪些场(chǎng)地(dì)适合举办(bàn)活(huó)动(例如,10,000-50,000个适合(hé)俱乐部和美术馆)。50-100,000适用(yòng)于四星级酒店、俱乐部和度假村(cūn)。超过150,000个适合五星级酒店(diàn)、高级度假村和风(fēng)景名胜区)

四、从运输成本考虑场地:

参加活动的(de)客人是自己(jǐ)来参加活(huó)动(dòng)还是组织者统一安(ān)排(pái)车辆?如果你自己来(lái),场地通常位于室内交通便利的地方(fāng),靠(kào)近环路或(huò)地(dì)铁(tiě)。如(rú)果组织(zhī)者统一安排车辆,场地通常选择在环境(jìng)优美的(de)地方,体现组织者的独创性(xìng)和独(dú)特(tè)性。

五、从(cóng)所提(tí)供的服务(wù)来看:

1.场(chǎng)馆整(zhěng)体装修风(fēng)格是否符合本次(cì)活动策(cè)划的要求(qiú)?酒店的长度、宽度和高度能否满足活动策划要求(qiú)?签到区(qū)和休息区的(de)空间能满足活(huó)动策划要求吗?

2.贵宾休息室、喝茶、插花(huā)和贵宾停车位是否免费提供?

3.活动建设时间、排练(liàn)时(shí)间(jiān)、官方使用时间、场地押金等收费要求?

4、现场有电吗?舞台、音响、投(tóu)影和其他(tā)设备是否免费提供?

5.进出现场是否顺畅(chàng),设备运输是否(fǒu)方便?

6.地毯或地砖有什么(me)特(tè)殊(shū)的保护要求吗?

7.场(chǎng)馆内举(jǔ)行的活动是否有(yǒu)消防检查和安(ān)全措施的要求?

8.茶歇、晚餐和自助(zhù)餐的费用(yòng)和标准是什么?

在(zài)选择活动场地(dì)时(shí),考(kǎo)虑(lǜ)到(dào)以上(shàng)五个方面,我们基(jī)本上可以(yǐ)选择2-3个场地,然后根据各自(zì)的优(yōu)缺点进行实地考察,选(xuǎn)择合适的场(chǎng)地。举办一(yī)次成功的活(huó)动策划是非常(cháng)重(chóng)要的,所(suǒ)以在选择(zé)场地(dì)时,希(xī)望每个人都能通过(guò)上述方法选择(zé)合适的场地。

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